Boekhoudprogramma voor verenigingen | Handige tips & tricks

Ben jij onderdeel van het bestuur van een vereniging, en misschien zelfs verantwoordelijk voor de financiën? Dan mag je dit artikel zeker niet overslaan! Je weet waarschijnlijk als geen ander dat het runnen van een vereniging veel tijd kost, en vooral de administratie kan behoorlijk oplopen. Juist daarom is het belangrijk om de financiën goed en overzichtelijk bij te houden. En het goede nieuws: een goed boekhoudprogramma kan daarbij enorm helpen! Maar welk programma werkt dan het best voor verenigingen? In dit artikel delen we onze beste tips en tricks om de juiste keuze te maken.

Boekhoudprogramma voor verenigingen | Top 3

Welk boekhoudprogramma past nu écht bij jullie vereniging? Welke software biedt alle functies waar je van kan dromen, is gebruiksvriendelijk én geschikt voor bestuurders die misschien niet dagelijks met boekhouden bezig zijn? Om het je makkelijk te maken, hebben wij de top 3 beste boekhoudprogramma’s voor verenigingen voor je op een rij gezet.

1. Moneybird

Onze absolute nummer één is Moneybird. Uit ervaring weten we dat dit een bijzonder prettig en overzichtelijk programma is, en dat is precies wat je zoekt in een goed boekhoudprogramma! Binnen korte tijd weet je hoe alles werkt, wat ideaal is wanneer taken binnen het bestuur worden overgedragen. Daarnaast kun je Moneybird heel makkelijk koppelen aan andere systemen, zoals je bank of urenregistratie. Facturen en offertes versturen en verwerken gaat ook super gemakkelijk! Benieuwd? Probeer de gratis proefperiode en ervaar het zelf!

Voordelen in het kort:

• Super gebruiksvriendelijk en snel onder de knie

• Makkelijk te koppelen met o.a. banken en urenlijsten

• Offertes en facturen maken en verwerken

• Gratis proefperiode beschikbaar

Start nu jouw gratis proefperiode bij Moneybird

2. Jortt

Ook Jortt is een super gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma en daarmee een topkeuze voor verenigingen. Jortt is ontworpen om het boekhouden zo simpel mogelijk te maken, daar houden we van! Een groot voordeel is de samenwerking met Mollie, waardoor je geen aparte incasso-overeenkomst met je bank nodig hebt. Je ziet per factuur direct of deze is betaald, wat veel overzicht geeft. Daarnaast beschikt Jortt over een slimme boekhoudbot die automatisch je btw-aangifte berekent en ook nog eens controleert. Wat wil je nog meer? En net als bij Moneybird kun je ook Jortt gratis uitproberen. We love Jortt!

Voordelen in het kort:

• Super gebruiksvriendelijk en makkelijk in gebruik

• Samenwerking met Mollie

• Boekhoudbot voor automatische btw-aangifte

• Gratis proefperiode beschikbaar

Start nu jouw gratis proefperiode bij Jortt

3. Google Spreadsheets

Als jullie op zoek zijn naar een gratis manier om de boekhouding bij te houden, is Google Spreadsheets de beste optie. Het is eenvoudig in gebruik en ideaal voor verenigingen waar meerdere mensen tegelijk aan de administratie werken. Omdat alles online staat, kan iedereen vanaf zijn eigen laptop meekijken en wijzigingen doorvoeren. Houd er wel rekening mee dat Spreadsheets minder functionaliteiten biedt dan een compleet boekhoudprogramma zoals Moneybird of Jortt.

Voordelen in het kort:

• Heel gebruiksvriendelijk en makkelijk te gebruiken

• Perfect voor samenwerken in één bestand

• Helemaal gratis!

Start nu gratis met Google Spreadsheets

Tips & tricks voor het gebruik van een boekhoudprogramma

Vind je het bijhouden van de boekhouding soms nog lastig? Geen zorgen, dat is echt heel normaal. Een goed boekhoudprogramma helpt je al enorm, maar met de onderstaande tips wordt het nóg makkelijker om alles overzichtelijk te houden:

1. Blijf bij met je administratie en voorkom achterstallig werk

2. Maak duidelijke afspraken over wie welke taken uitvoert

3. Laat belangrijke stukken altijd even controleren door iemand anders

4. Verdiep je in de regels van de Belastingdienst, zodat je geen aangiftes mist

5. Plan wekelijks een vast moment voor de boekhouding in

6. Bewaar alle belangrijke documenten op één veilige plek

7. En misschien wel het belangrijkste: probeer het als iets leuks en leerzaams te zien 🙂