7 veelgemaakte fouten bij een almanak maken (en hoe je ze voorkomt)
Een almanak maken voor je studentenvereniging is superleuk, maar het kan ook een behoorlijke uitdaging zijn. Je wil natuurlijk een almanak waar iedereen enthousiast van wordt, maar in de praktijk gaat er nog weleens wat mis. Geen stress: wij zetten de 7 meest voorkomende fouten voor je op een rij én geven je tips om ze te voorkomen. Zo wordt jouw almanak een gegarandeerd pareltje!
Almanak maken: zo voorkom je de 7 meest gemaakte fouten!
1: Te laat beginnen met het almanak maken
Het grootste struikelblok? Uitstelgedrag. Veel verenigingen starten te laat met het almanak maken, waardoor alles op het laatste moment moet gebeuren. Deadlines worden gemist, stresslevels stijgen en de kwaliteit lijdt eronder.
Tip: Maak een strakke planning en start vroeg. Reserveer genoeg tijd voor het verzamelen van content, design en het drukproces.
2: Geen duidelijke verdeling van taken
"Dat doet iemand anders wel." Spoiler: niemand doet het. Zonder heldere taakverdeling blijven belangrijke onderdelen liggen. Resultaat? Chaos en frustratie.
Tip: Stel een almanakcommissie samen en verdeel taken zoals tekst, foto's, design en coördinatie. Houd regelmatig een check-in om te zien of iedereen op schema ligt.
3: Gebrek aan input van leden
Een almanak maken draait om het vastleggen van herinneringen en verhalen, maar vaak wordt vergeten om de leden zelf om input te vragen. Daardoor voelt de almanak niet echt persoonlijk aan.
Tip: Vraag op tijd om foto’s, quotes en verhalen via social media of een enquête. Een beetje druk zetten mag, want zonder input geen inhoud.
4: Almanak maken zonder vast thema
Een almanak zonder thema kan chaotisch aanvoelen. Het mist cohesie en ziet er minder professioneel uit.
Tip: Kies een thema dat past bij het afgelopen jaar of de vereniging. Denk aan een retrostijl, een reis door de tijd of memes die iedereen herkent.
5: Slechte kwaliteit foto's
Niets is zo zonde als onscherpe, donkere of pixelige foto's in je almanak. Foto’s zijn een belangrijk onderdeel van een almanak maken, dus zorg dat ze van goede kwaliteit zijn.
Tip: Verzamel foto’s van evenementen in hoge resolutie en zet een paar leden in als ‘huisfotografen’. Vraag ze om tijdens activiteiten actief foto’s te maken.
6: Almanak maken zonder proefdruk
Het lijkt een kleine stap, maar een proefdruk overslaan kan grote gevolgen hebben. Denk aan drukfouten, verschoven afbeeldingen of kleuren die niet kloppen.
Tip: Vraag altijd een proefdruk aan. Controleer deze grondig en laat ook anderen meekijken. Zo voorkom je onaangename verrassingen.
7: Geen feestelijke lancering
Het almanak maken is afgerond, maar niemand weet dat de almanak er is. Zonde! Een almanak verdient een feestelijke onthulling. Tip: Organiseer een lancering tijdens een borrel of evenement. Maak er een moment van om herinneringen op te halen en het harde werk van de commissie te vieren.
Almanak maken met hulp van professionals
Als je echt indruk wil maken met je almanak, kun je overwegen om samen te werken met een professioneel bedrijf. Onze tip: neem de tijd om met je almanakcommissie langs te gaan bij een drukker, zoals Boekenmakers, om de drukkerij te bekijken. Zo krijg je een goed beeld van wat er technisch komt kijken bij het maken van een boek of almanak. Tijdens dit bezoek kun je de verschillende papiersoorten en afwerkingen fysiek bekijken en voelen, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken. Ook kun je samen bepalen wat je zelf kunt doen en waar je hulp bij nodig hebt. Op die manier zorg je ervoor dat jouw almanak niet alleen mooi wordt, maar ook perfect aansluit bij de wensen van je vereniging. Meer informatie kun je vinden op hun website. Veel succes!
