Je eerste studentenfeest groots organiseren: wat je nodig hebt

Je bent toe aan een groots feest. De beste manier om dit voor elkaar te krijgen is door het organiseren van je eerste eigen studentenfeest. In dit artikel vind je handige checklists voor de benodigdheden en tips voor het plannen van een onvergetelijke avond. Kortom, alles voor een goed feestje.

Waaruit bestaat een succesvol studentenfeest?

Voor een goed studentenfeest zijn een aantal dingen onmisbaar. Zo moet je beschikken over een locatie, voldoende drank en snacks, muziek en uiteraard het uitnodigen van gasten.

Hoe zorg je ervoor dat er voldoende mensen komen?

Hoe goed je een feest ook voorbereid, als er niet voldoende studenten jouw feest bezoeken valt alles alsnog in het water. Om dit te garanderen, is het belangrijk om iedereen op tijd uit te nodigen. 

Kies voor een goede datum en tijd, waarop zoveel mogelijk gasten kunnen. En tot slot een centrale locatie, zoals Utrecht zelf, zodat de meeste gasten niet lang hoeven te reizen. Promoot je feestje vervolgens, zodat er ook mensen komen die je nog niet kent.

Wat heb je allemaal nodig voor het organiseren van een groot feest? (handige checklists)

Tijd voor het echte werk, de voorbereiding van je studentenfeest. Met deze twee checklists zit je gebakken!

1. Checklist: voor de voorbereiding, met tips van HelloPrint

Om je feest voldoende onder de aandacht te brengen, moet je zorgen voor promotie. Reclame maken is iets waarin HelloPrint gespecialiseerd is. Zij hebben ons van advies voorzien. Dit zijn een aantal ideeën die volgens deze online drukker veel gekozen worden, voor het organiseren van een groots feest:

• Posters laten drukken, om je feest aan te kondigen op de campus of op het prikbord van je studentenhuis

• Flyers maken met alle belangrijke informatie, die tegelijkertijd kunnen worden uitgedeeld als uitnodiging

• Gepersonaliseerde bekers, bijvoorbeeld met het logo van je studentenvereniging (voor het voorkomen van afwas)

2. Checklist: voor het feest zelf

Tijdens het feest mag het natuurlijk ook aan niets ontbreken, waaronder:

• Een ruime locatie: vergeet bij een buitenlocatie geen partytenten voor als het regent

• Voldoende drank: alcoholische dranken, water en frisdrank

• Snacks: chips, nootjes, of de klassieke studentenhaver

• Muziek: maak alvast een playlist, en zorg voor goede speakers of een DJ

Creatieve ideeën voor een groots (studenten)feest

Als je groots wil uitpakken is het leuk om iets extra’s te doen. Zo zorg je voor een succesvolle party, waar nog lang over zal worden nagepraat op de campus. Hieronder drie creatieve ideeën.

1. Thema feest

Kies voor een themafeest en vraag iedereen om in stijl te komen. Het voegt een extra dimensie aan je feest toe en zal de opkomst vergroten. Bij een online drukker als HelloPrint is veel te vinden dat kan worden ingezet voor de aankleding. Denk aan een grappige banner als achtergrond voor het maken van foto’s, en zelfs gepersonaliseerde merch voor het creëren van je eigen outfit.

2. Party in stijl

Als je liever een eenvoudig thema kiest, dan is avondkleding altijd een goede keuze. Wie vindt het nou niet leuk om uitgedost feest te vieren?

3. Amerikaanse methode

Tot slot een optie als je krap zit qua budget of je gewoon wat geld wil besparen. Vraag iedereen om eigen drinken mee te nemen. Zo kun je dit als organisator alvast van je checklist schrappen.