Hoe is het om lid te zijn van studentenvereniging INTAC?

Ga je lid worden van een studentenvereniging? Dat wordt altijd gevraagd aan het begin van het jaar. Maar hoe is het eigenlijk om lid te zijn van een studentenvereniging? Wij vroegen het aan de voorzitter van de Haagse studentenvereniging INTAC: Phylicia Heemskerk.

Je bent klaar met je vwo/havo en gaat studeren, hoe en wanneer schrijf je je in voor een vereniging?

Verenigingen in Den Haag kennen allemaal wel een open maand. Bij mijn vereniging INTAC doen we zelfs twee maanden 'Open Maand'. We beginnen een week voor de start van het schooljaar, dit speciaal voor de HOP week van de Leidsche Universiteit, en eindigen half oktober. We hebben vanaf dat moment elke dinsdag een borrel en elke donderdag een feest, dit natuurlijk wel met leuke thema's zoals o.a. full moon party, american poolparty en playboymansion party. Ook staan we op Oh Oh Intro met een stand en/of activiteit., dit jaar hadden we silent disco. Tijdens de Open Maand periode kan je je inschrijven bij al deze activiteiten.

Ingeschreven en dan? Wat is stap 2?

Je bent ingeschreven en dan wordt je door de Eerstejaarscommissie begeleid en laten zij je alvast kennismaken met andere eerstejaars. Denk daarbij aan borrelen op het plein voor een INTAC-avond of pizza eten. Na de laatste open week volgt een introductieweekend. 
De weken na het weekend zijn er verschillende activiteiten waarvan de leukste Dinercafé en het Eerstejaarsgala. Tijdens dinercafé gaan we uiteten met 80 man zowel leden als eerstejaars. Vanaf dat moment mogen eerstejaars ouderejaars vragen voor het gala. Ouderejaars mogen geen nee zeggen tenzij ze al een date hebben of niet kunnen.

Hoeveel betaal je voor een lidmaatschap? en met welke kosten moet je nog meer rekening houden?

De eerstejaars betalen 19,69 inschrijfgeld en later wordt nog 40 euro geïncasseerd. Ze betalen minder contributie dan ouderejaars die twee keer 40 betalen in het jaar. 
Overige kosten zijn het IT-weekend en voor de heren een rokkostuum, maar al koop je deze op de groei kan je er jaren van genieten. Speciale kleding voor alle gala's is niet verplicht, maar wel handig en als vereniging zorgen we voor een pasdag en dat de heren korting krijgen. 
Daarnaast hebben we nog kosten voor een dies gala (verjaardag vd vereniging) waarvoor je 35/40 betaald en een zeilweekend (65euro). Soms hebben we ook andere activiteiten maar dat wordt tijdig kenbaar gemaakt, activiteiten zijn niet verplicht maar wel heel leuk om mee te gaan.

OhOh intro 2016.jpg

Feut, Dispuut, Verticale, Jaarclub, sociëteit, toko…?

Allemaal woorden die je wel eens hebt gehoord, maar wat betekend het eigenlijk? Een feut is een eerstejaars. INTAC kent Disputen wat vergelijkbaar is met een verticale structuur binnen studentenverenigingen. Een dispuut is een vereniging binnen de vereniging, een groep (studie)vrienden van verschillende leeftijden. Je kan hier niet zomaar lid van worden. Alle disputen organiseren borrels en als ze vinden dat je past binnen de groep wordt je uitgenodigd om lid te worden. Ik ben zelf lid van een gemengd dispuut bij INTAC (H.G.D. Môgøh), maar je kan ook lid worden van vrouwen- en mannendisputen.

Een jaarclub vorm je direct na het lid worden. Bij sommige verenigingen is je jaarclub de lichting waarmee je bent aangenomen of zoals bij INTAC is het een groepje leden uit eenzelfde jaar. Hiervoor maak je een eigen kledingstuk (das, trui, vest etc), proost, meter en natuurlijk bedenk je een originele naam. Daarnaast doe je samen een leuke opdracht en presenteer je dit alles aan de vereniging. Voorzitters van huidige jaarclubs bepalen of zo’n jaarclub officieel lid mag worden.

Sociëteit of soos is de plaats van je vereniging waar je komt om te borrelen. INTAC heeft als enige Haagse vereniging een eigen pand, een mooi oud politiebureau, waar we standaard elke dinsdag en donderdag komen om te borrelen.

Hoe kom je in een studentenhuis te wonen?

Als je eenmaal lid bent is het vaak dat je snel via via een kamer kan regelen. Soms is dat in een groot studentenhuis maar dat ligt er maar net aan. Je kan ook terecht komen in een dispuutshuis wat vaak wel betekent dat ze je graag willen bij het dispuut of je bent al lid en er komt een kamer vrij.  Zelf vind ik wonen in het dispuutshuis erg leuk, want iedereen komt langs op random momenten en er is altijd wel iemand in voor een praatje of biertje.

Heb je verplichtingen? En wat zijn deze

We zijn elke dinsdag (jaarclubavond) en donderdag open voor onze leden. De dinsdagen vind ik het leukste want dan is het rustiger en kan je met iedereen praten en je vermaken met drankspelletjes. De donderdagen zijn het drukst bezocht want dan eten alle disputen van te voren met elkaar en gaan daarna naar de soos. Wij verwachten wel dat je er bij bent, maar als je echt niet kan, dan is dat zo.

Heb je überhaupt nog wel tijd voor je studie?

Naast het verenigingsleven is er genoeg tijd om te studeren. Je maakt het zelf zo gek als je wilt. In sommige gevallen is het zelfs handig wanneer je bijvoorbeeld een commissie doet, want daar krijg je van school extra studiepunten voor. Een vereniging draagt ook bij aan je studie want je bouwt een breed netwerk op. Zeker als bestuur waarin je eigenlijk op jonge leeftijd leert een  bedrijf te runnen. Veel bestuursleden zeggen dan ook vaak dat ze in dit jaar meer hebben geleerd dan op school. Een jaar bestuur is zeker een aanrader, want je leert er veel van en er is altijd een functie die past bij jouw ambities. 
Vorig jaar vervulde ik de functie van PR- en Sponsorcommissaris waarin ik heb gekeken naar de huisstijl en marketing van de vereniging en hoe ik dit kon verbeteren, dit sluit heel goed aan bij mijn opleiding communicatie. Maar ook een jaar als voorzitter levert je goede inzichten op bijvoorbeeld interne communicatie.

Verenigingskleding, hoe kom je daaraan?

Wanneer je officieel lid bent van de vereniging krijg je een das met de verenigingskleuren. Deze kun je dragen wanneer je komt borrelen in de soos of tijdens een ALV. Het is toch wel echt een toevoeging voor je ‘’tenue de ville’’ (jasje dasje).

Hoe zit het met bestuur? Wie zitten daar in?

Een bestuur vorm je meestal met 5 a 6 leden bestaande uit in elk geval het dagelijks bestuur: De voorzitter, secretaris en penningmeester. Daarnaast is de belangrijkste functie de Sociëteitscommissaris, want wie zorgt er anders dat er bier vloeit uit de tap. Ook heb je nog een Commissiecommissaris, die zorgt ervoor dat alle commissies hun werk doen, en een Commissaris Acquisitie die zorgt voor de PR en sponsoring van de vereniging.

Bestuur studentenvereniging INTAC Den Haag.jpg

Hoe kom je in het bestuur?

Bij INTAC organiseert het huidig betstuur een interesseborrel waarin zij uitleg geven over de vorming  van bestuur en de functies binnen het bestuur. De borrel is open voor alle leden die interesse hebben. Vervolgens is het aan de leden zelf om een bestuur te vormen. In sommige gevallen gaat het soepel, maar het kan ook voorkomen dat je net een functie niet kan vervullen. Dat is geen probleem zolang je dagelijks bestuur hebt en je goede afspraken maakt om de overige rollen te verdelen.

Een voorzitter begeleid het kandidaatbestuur en zorgt ervoor dat de overdracht goed verloopt. Op de wissel ALV is het dan zover en wordt het huidige bestuur ingestemd. Ieder lid presenteert zijn doelstellingen aan de vereniging en als leden het eens zijn staat er na het in- en uitstemmen een nieuw bestuur klaar.

Is de 'praeses' echt de grote baas?

Bij INTAC noemen we de preases gewoon voorzitter, maar je hebt een belangrijke taak binnen de vereniging en misschien wordt het ook wel onderschat. Je bent het gezicht van de vereniging voor je bestuur, de leden maar ook voor externen. Ook wel het aanspreekpunt. 
Mijn taken bestaan uit het leiden van vergaderingen voor het bestuur, maar ook voor de verenigingen en dan moet je zorgen dat zo’n 50 leden hun zegje kunnen doen en de vergadering verloopt volgens de regels. Je moet dus ook zorgen dat je op de hoogte bent van alles wat er in de vereniging gebeurt, maar ook wat er staat in het huisreglement. 
Daarnaast wordt je vaak gebeld door bedrijven en aangesproken door externen dus je moet goed weten hoe je vereniging in elkaar zit en wie waarvoor verantwoordelijk is. Ook voor leden ben je vaak het aanspreekpunt dus je moet zorgen dat je hen altijd netjes te woord staat en bij problemen zorgt dat je samen met je bestuur deze oplost. Aan de functie zit ook een stukje administratie vast wanneer je per mail vragen beantwoord of leden moet schorsen of een officiële waarschuwing geeft als zij de huisregels overtreden. 
Als aanspreekpunt voor externen ben je in contact met de gemeente, andere voorzitters van Haagse verenigingen, afgevaardigden van hbo- en wo-scholen in Den Haag en andere studentgerelateerde organisaties. Belangrijk topic van de afgelopen jaren is toch wel Den Haag als studentenstad en je merkt steeds meer dat al deze organisaties gaan samenwerken. Persoonlijk vind ik het heel leuk om met iedereen te praten en te kijken waar mogelijkheden liggen en waar we elkaar kunnen helpen.

Waarom lopen alle studenten met hetzelfde kapsel? Hebben ze echt geen geld voor de kapper?

Ik heb werkelijk geen idee, misschien dat het gemakkelijk is qua onderhoud. Toch kan ik wel concluderen dat het een positief effect heeft op de dames.

Wil je ook een keer kennis maken met INTAC? Ga dan eens langs bij een van de vette feesten die zij organiseren.