Hoe moet je een evenement organiseren?
Wij studenten zijn kudde dieren. Een goed evenement gaan we dan ook niet uit de weg. Maar wat maakt nou een goed evenement en wat zijn de do’s and dont’s? Hier volgen een paar tips om jouw evenement tot een succes te maken.
Evenement goed voorbereiden
Een goede voorbereiding is vaak het halve werk. Zorg dat op de dag van het evenement alles tot in de puntjes geregeld is. Maak daarom een overzichtelijk draaiboek, die je vlak voor het evenement nog even met jouw crew doorneemt. Op die manier weet iedereen wat er verwacht wordt. Tijdens het evenement zullen er altijd afwijkingen ontstaan, maar met een goed draaiboek hoeft dit geen probleem te zijn en is het duidelijk hoe en wie het dient op te lossen.
Onderschat niets bij het organiseren van een evenement
Letterlijk álles is belangrijk bij het organiseren van een evenement. De kleinste details kunnen jouw evenement maken of kraken. Check bijvoorbeeld goed van tevoren of je een vergunning nodig hebt voor het evenement dat jij wilt organiseren. Het zou zonde zijn als je halverwege de stekker eruit moet trekken omdat je niet de juiste papieren hebt.
Licht en geluid bij een evenement
Ook wordt een goede geluidsinstallatie vaak onderschat. Bijvoorbeeld bij een presentatie moet iedereen de spreker kunnen horen. Slechte boxen of microfoon maken dat mensen de spreker niet goed kunnen horen en hun aandacht verliezen. Om zeker te zijn van goed geluid kun je soms beter een presentatie set huren in Amsterdam. Op die manier zorg je ervoor dat ook achterin de zaal jouw, met zoveel moeite verworven, bekende spreker gehoord wordt.
Feest of borrel organiseren
Neem de tijd om het evenement goed af te sluiten. Sommige bezoekers zullen direct richting huis gaan, maar je moet jouw bezoekers ook de tijd gunnen om na te praten. Een goede borrel of feest als afsluiter doet het vaak goed. Om een borrel of feest gezellig te maken is licht van essentieel belang. Een borrel onder TL-verlichting komt tenslotte zelden van de grond, dus je doet er verstandig aan om licht en geluid te huren in Amsterdam.
Benieuwd naar de leukste evenementen in Amsterdam de komende tijd? Kijk eens in onze evenementen kalender!
