Stage Eventorganisatie en deelnemerscoördinatie bij de Hartstichting

Wil jij meewerken aan evenementen met duizenden deelnemers? Tijdens deze stage bij de Hartstichting werk je mee aan grote fondsenwervende evenementen zoals de 11strandentocht, een uniek wandelevent langs de Nederlandse kust, en IJsbrekers: hét schaatsevenement van de Hartstichting. Een stage waarin je veel leert, verantwoordelijkheid krijgt en bijdraagt aan een goed doel.

🏢 Over de Hartstichting

Iedereen een gezond hart, voor nu én later. Dat is de missie van de Hartstichting. Hart- en vaatziekten zijn in Nederland de op één na grootste doodsoorzaak. Als we nu niets doen, stijgt het aantal mensen met een hart- en vaatziekte van 1,7 miljoen naar 2,6 miljoen in 2030.

Daarom investeren we in wetenschappelijk onderzoek, stimuleren we een gezonde leefstijl en organiseren we evenementen waarmee we bewustwording creëren én geld ophalen voor onderzoek.

🎓 De stage

Tijdens deze stage maak je onderdeel uit van team Evenementen & Zakelijk. Je werkt mee aan verschillende evenementen van de Hartstichting, waaronder:

• De 11strandentocht, een groot fondsenwervend wandelevent
• IJsbrekers, hét schaatsevenement van de Hartstichting
• Strong Viking

Je wordt begeleid door de projectmanager en projectmedewerkers van het evenemententeam en draait echt mee in het team. Je krijgt een goed beeld van wat er allemaal komt kijken bij het organiseren van grote evenementen: van deelnemerscommunicatie en fondsenwerving tot vrijwilligersorganisatie en eventproductie.

🛠️ Hier ga je aan meewerken

Tijdens je stage ondersteun je het team bij de organisatie en communicatie rondom onze evenementen. Je hebt veel contact met deelnemers en helpt bij verschillende onderdelen van de organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beantwoorden van vragen van deelnemers via e-mail en andere kanalen
• Verwerken en beheren van deelnemersgegevens voorafgaand aan evenementen
• Deelnemers stimuleren om fondsen te werven voor de Hartstichting
• Meewerken aan deelnemerscommunicatie, zoals nieuwsbrieven en praktische informatie
• Kleine aanpassingen doen op de website en ondersteunen bij online content
• Ondersteunen bij social media rondom evenementen
• Ondersteunen bij het organiseren en coördineren van vrijwilligers
• Contact onderhouden met bedrijven en partners die deelnemen aan evenementen
• Ondersteunen bij de praktische organisatie van evenementen

Na afloop van de 11strandentocht help je ook mee met:

• Het verzamelen van feedback van deelnemers, vrijwilligers en partners
• Het schrijven en uitwerken van de evaluatie van het evenement

📚 Wat leer je tijdens deze stage?

Tijdens deze stage krijg je een goed beeld van hoe grote fondsenwervende evenementen worden georganiseerd. Je leert onder andere:

• Hoe een evenement van voorbereiding tot uitvoering wordt georganiseerd
• Hoe je vrijwilligers, partners en deelnemers coördineert
• Hoe je deelnemerscommunicatie organiseert voor evenementen met duizenden deelnemers
• Hoe fondsenwerving via evenementen werkt
• Hoe verschillende communicatiekanalen worden ingezet, zoals e-mail, website en social media
• Hoe je een evenement evalueert en verbetert

Je krijgt de kans om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf te ontwikkelen binnen het evenemententeam.

🙋 Dit ben jij

• Je volgt een HBO/WO-opleiding, bijvoorbeeld Communicatie, Eventmanagement of Facility Management
• Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om contact te hebben met deelnemers
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht
• Je bent leergierig en pakt graag nieuwe dingen op
• Je schrijft goed Nederlands
• Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken
• Je hebt interesse in evenementen en maatschappelijke organisaties

🎁 Wat wij jou aanbieden

• Een leerzame stage binnen team Evenementen & Zakelijk van de Hartstichting
• Meewerken aan grote fondsenwervende evenementen met duizenden deelnemers
• Goede begeleiding door de projectmanager en projectmedewerkers van het evenemententeam
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Een stage voor 32 tot 40 uur per week
• Hybride werken: op kantoor in Den Haag en vanuit huis
• Een stagevergoeding van €335 op basis van 40 uur

📩 Interesse?

Wil je meer weten over deze stage? Neem dan contact op via de e-mailknop. Enthousiast geworden? Solliciteer dan via de sollicitatieknop op Fiks.